こんにちは。いーかです。
画面では正常なのに、印刷すると 切れる／縮む／ズレる。
これはプリンタの故障より、ほぼ 設定の噛み合わせです。
ここでは「誰でも同じ順番で直せる」チェック手順に落とします。
できたところまででOK。今日は『ここまで進んだ』が成果です。
30秒まとめ
結論：印刷ズレは「用紙サイズ→倍率→余白」を順番に揃えるとほぼ直る。まず印刷プレビューで確認。
まず試す1手：印刷画面で「A4/Letter」と「実際のサイズ/フィット」を探す。
設定名が違っても迷わない（見分けのコツ）
印刷画面の呼び方はアプリで違うけど、意味はだいたいこの3つ：
- 実際のサイズ（=100% / Actual size）
→ 端が切れやすい（余白が足りないとアウト） - 用紙に合わせる（=Fit / Fit to page）
→ 切れにくいが、勝手に小さくなることがある - カスタム倍率（=Scale）
→ 99%や97%など、微調整で“切れ”を止められる
最短で直すチェック順（この順が大事）
① 用紙サイズ（A4/Letter）を合わせる
- PDFはA4想定でも、印刷側がLetterになってるとズレやすい
- まず用紙サイズを一致させる（ここで直ることが多い）
② 倍率（拡大縮小）を揃える
- 迷ったらまず **用紙に合わせる（Fit）**で切れを止める
- その後、必要なら カスタム倍率で見た目を戻す（例：99%）
③ 余白（印刷不可領域）を意識する
- 端ギリギリのPDFは、プリンタの“印刷できない領域”で切れる
- その場合、**倍率を少し下げる（99%〜95%）**と収まることが多い
④ 向き（縦/横）を合わせる
- 横向き資料を縦で刷ると縮小される／切れる
⑤ 両面印刷と綴じ方向（見た目ズレの原因）
- 左綴じ/右綴じが逆だと、余白が逆に見えて“ズレた”と感じやすい
“用紙に合わせる”で小さくなりすぎる時
- まず：Fitで切れを止める（安全確保）
- 次：カスタム倍率で戻す
- 例：Fit → 99% → 98%…と少しずつ調整
- それでも小さい：元データ側で 余白や配置を内側に（次項）
最終手段：元データ側に戻る判断基準（ここで時間を溶かさない）
Excel由来で多い（戻ると早い）
- 表がページの端ギリギリ
- 印刷範囲が広すぎる／無駄な空白ページが出る
- ページ区切りが微妙
→ **Excel側の印刷範囲・余白・拡大縮小（1ページに収める等）**で整えてからPDF化
Word由来で多い（戻ると早い）
- セクションが混在して余白がページごとに違う
- 図がアンカーで動いて端に寄る
→ Word側の余白・レイアウトを整えてからPDF化
判断のコツ：印刷画面で何をいじっても“毎回同じところが切れる”なら、元データ側が原因。
提出前チェックリスト（コピペ用）
- 用紙サイズは合ってる（A4/Letter）
- 倍率は意図どおり（Actual/Fit/カスタム）
- プレビューで端が切れてない
- 表・図ページだけ確認した
- 必要なら 1枚だけ試し刷りした
- 送付前にPDF①の「別環境チェック」をした
今日の1アクション
印刷がズレたら、用紙サイズ→倍率→余白の順で1回だけ確認してみる。
ミニクイズ（解答）
Q1. チェック順3点セットは？ → 用紙サイズ／倍率／余白
Q2. 切れる時にまず疑うのは？ → 用紙サイズ違い or 倍率がActual
Q3. Fitで小さくなりすぎたら？ → カスタム倍率で微調整（99%など）
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