こんにちは。いーかです。
PDFが重いと「送れない」「アップできない」「開くのが遅い」で詰まります。
でも軽くしすぎると 読めなくなる。ここでは、**可読性を守って軽くする“安全な型”**をまとめます。
できたところまででOK。今日は『ここまで進んだ』が成果です。
30秒まとめ
結論：軽量化は ①不要を減らす→②元（画像）を軽くする→③最後にPDF圧縮。順番を守ると事故らない。
まず試す1手：いまのサイズ（MB）を確認して、重さの原因が“画像”かどうか当てる。
1分で決まる：判断フローチャート（迷いゼロ）
- 重い原因はどっち？
- 画像が多い（写真/スキャン/スクショ） → **手2（元で画像圧縮）**が本命
- ページが多い → **手1（不要ページ削減/分割）**が本命
- 元データはある？（Word/Excel/PowerPoint/画像）
- ある → 元で軽くしてからPDF（安全）
- ない（PDFだけ） → 中くらい圧縮→ダメなら分割→最後に送付手段変更
- 機密はある？
- 迷うならクラウド圧縮は使わない（ルール優先）
目標サイズの“考え方”（数値断定しない安全ルール）
- まずは「送る手段」で決める（メール添付／フォームアップ／共有リンク）
- 迷ったら：**“読める品質を守って、できる範囲で軽くする”**でOK
- 最終的に：重要ページがズーム200%で読めれば合格
サイズの正解は環境で違う。だから「可読性チェック」を基準にするのが安全。
安全な圧縮3手（この順が本体）
手1：不要を減らす（品質ゼロダメージ）
- 不要ページを削る／必要ページだけにする
- どうしても多いなら 分割して送る（PDF⑤で固める）
手2：元（画像）を軽くする（最も効く）
- Officeは 元ファイルで画像圧縮してからPDF
- スキャン/写真は 文字が読める範囲で解像度を下げる
- 色が不要ならカラー→グレー（用途とルール次第）
手3：最後にPDFを圧縮（やりすぎNG）
- “中くらい”から試す
- 一発で極小を狙わない（読めなくなる）
機密の一行ルール（クラウド圧縮）
「社外にアップしてOK？」に迷うなら、クラウド圧縮は使わない。
（会社・案件ルール最優先。迷ったら情報シスへ）
“やりすぎNG”判定（送る前の最小チェック）
圧縮後、重要ページだけでOK：
- ズーム200%で文字が読める
- 図の線が消えてない
- 写真がモヤモヤして意味不明になってない
- 1ページ目・最後・表/図ページ（あるなら）を確認
添付が無理な時の逃げ道（ここが現実的）
- 共有リンクで渡す（閲覧のみ／期限あり等、設定で安全に）
- 分割して送る（必要ページだけ）
- 送付先がフォームなら アップ手段に合わせる（無理に添付にこだわらない）
今日の1アクション
重いPDFがあるなら、まず 不要ページを減らす（最も安全で効く）。
ミニクイズ（解答は末尾）
Q1. 安全な圧縮の順番（3手）は？
Q2. “やりすぎ”判定は何％ズームで見る？
Q3. PDFしか残ってない時の基本戦略は？
次に読む（リンク枠）
- ここにリンクを貼ります：PDF① 崩さず渡す（送る前30秒チェック）
- ここにリンクを貼ります：PDF⑤ 結合・分割の安全なやり方
ミニクイズの解答
A1. 不要を減らす → 元（画像）を軽くする → 最後にPDF圧縮
A2. 200%
A3. 中くらい圧縮→ダメなら分割→送付手段変更（共有リンク等）
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