こんにちは。いーかです。
PDFの結合・分割で事故らないための“型”をまとめます。
30秒まとめ(結論1行)
「元を残す」「出力名固定」「要所チェック」。この3点セットで事故はほぼ防げる。機密はオンラインに投げない。
事前準備(安全の9割)
- 元PDFは必ず残す(上書き禁止)
- できればフォルダを分ける:
00_元/10_作業/20_出力 - いま作るのは「提出版」か「レビュー版」か決める
結合:安全な最小手順
- 並べ順を先に確定(必要なら
01_ 02_を付ける) - 結合して、出力名を固定(例:
案件名_提出_2025-12-29.pdf) - 30秒チェック:1ページ目/添付の先頭/最終ページ+ページ番号の連続性
分割:安全な最小手順
必要ページだけ抜き出す(提出用)
- ページ範囲を先に決めて抜き出す(例:1-3, 8-10)
- 抜粋後に「最初と最後」だけ見て、抜け/混入を確認
機密ページを除外して共有(共有用)
- 外すページを先にメモ → 削除
- 共有前に検索(氏名/住所/金額など)を一度かけると事故が減る
機密の注意
個人情報・契約書・社外秘は、オンライン結合/圧縮に投げないのが安全。
今日の1アクション
次にPDFを編集するとき、00_元/10_作業/20_出力 を作って、出力名に用途と日付を入れる。
次に読む(リンク枠・あとで差し替えOK)
- ここにリンクを貼ります:PDFの容量を軽くする(やりすぎNG)
- ここにリンクを貼ります:PDFの署名・注釈・コメントの使い分け


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