メモ:PDF結合・分割の安全なやり方(壊さない・漏らさない)

PDF

こんにちは。いーかです。
PDFの結合・分割で事故らないための“型”をまとめます。

30秒まとめ(結論1行)

「元を残す」「出力名固定」「要所チェック」。この3点セットで事故はほぼ防げる。機密はオンラインに投げない。


事前準備(安全の9割)

  • 元PDFは必ず残す(上書き禁止)
  • できればフォルダを分ける:00_元 / 10_作業 / 20_出力
  • いま作るのは「提出版」か「レビュー版」か決める

結合:安全な最小手順

  1. 並べ順を先に確定(必要なら 01_ 02_ を付ける)
  2. 結合して、出力名を固定(例:案件名_提出_2025-12-29.pdf
  3. 30秒チェック:1ページ目/添付の先頭/最終ページ+ページ番号の連続性

分割:安全な最小手順

必要ページだけ抜き出す(提出用)

  • ページ範囲を先に決めて抜き出す(例:1-3, 8-10)
  • 抜粋後に「最初と最後」だけ見て、抜け/混入を確認

機密ページを除外して共有(共有用)

  • 外すページを先にメモ → 削除
  • 共有前に検索(氏名/住所/金額など)を一度かけると事故が減る

機密の注意

個人情報・契約書・社外秘は、オンライン結合/圧縮に投げないのが安全。


今日の1アクション

次にPDFを編集するとき、
00_元/10_作業/20_出力 を作って、出力名に用途と日付を入れる


次に読む(リンク枠・あとで差し替えOK)

  • ここにリンクを貼ります:PDFの容量を軽くする(やりすぎNG)
  • ここにリンクを貼ります:PDFの署名・注釈・コメントの使い分け

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