こんにちは。いーかです。
PDFのやり取りで一番多い事故は、“何をしたいPDFか”が伝わってないこと。
署名・注釈・コメントを、目的で分けます。
30秒まとめ（結論1行）
署名＝承認/同意、注釈＝赤ペン、コメント＝会話。目的が違うので、混ぜると伝達事故が起きる。
使い分け（迷ったらこれ）
- 承認/同意（責任を乗せる） → 署名
- 直してほしい（どこが問題か見せる） → 注釈（＋理由はコメント）
- 相談・質問（答えが欲しい） → コメント
最終版にする時のルール（レビュー→提出の切り替え）
- レビュー版：注釈/コメントを残す（修正の会話用）
- 提出版：注釈/コメントを残すか消すかを相手に合わせる（迷うなら確認）
- 署名版：署名が入った版を別ファイルで固定（上書きしない）
送る前30秒チェック
- 「提出版」か「レビュー版」か明記した？
- 注釈/コメントは“見せる前提”になってる？
- ファイル名で区別できる？（
_review/_final/_signed）
今日の1アクション
次にPDFを送るとき、本文に一言：
「レビュー版（注釈あり）」／「提出版（注釈なし）」／「署名版（署名あり）」
次に読む（リンク枠・あとで差し替えOK）
- ここにリンクを貼ります：PDFを“崩さず渡す”ための最小手順
- ここにリンクを貼ります：PDFの容量を軽くする（やりすぎNG）
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