こんにちは。いーかです。
PDFが重すぎて「送れない/上がらない」を、資料を殺さずに軽くするメモです。
30秒まとめ(結論1行)
最優先は“作る時点で軽くする”。次に「不要ページ削除→画像だけ軽く→読めるか確認」。圧縮は段階的にやるのが正解。
用途別:どこまで軽くしていい?(目安)
- 画面で読むだけ:軽量化しやすい(多少の画質低下OK)
- 印刷する:軽量化しすぎ注意(細字・罫線が死にやすい)
- 提出/署名あり:最優先は可読性(薄くなる圧縮は避ける)
安全な圧縮の順番(これでOK)
Step1:作る前に軽くする(最強)
元画像のサイズ・形式を整える(写真はJPG寄り、サイズ過剰をやめる)
Step2:作る時の設定で軽くする(素直に効く)
書き出し設定で“軽量寄り”を1段だけ試す/スキャンは白黒・解像度見直し
Step3:できたPDFを軽くする(段階的)
- 不要ページ削除(最安全)
- 画像だけ軽く(やりすぎ注意)
- 再保存で整理(肥大化を整頓)
やりすぎNG(戻せない)
- 小さい文字が読めない
- 表の罫線が消える
- 署名や印影が薄くなる
オンライン圧縮の注意
機密(個人情報・契約書・社外秘)はオンラインに投げないのが安全。
最終手段(圧縮しきれない時)
- PDFを分割して送る(章ごと・ページ範囲ごと)
- 共有手段を変える(添付以外)
送る前30秒チェック(ここだけ)
100%表示で「細字」「表」「署名」だけ確認 → 読めたら勝ち。
今日の1アクション
一番重いPDFを選んで、
不要ページ削除 → 画像だけ軽く → 100%で読めるか をやる。

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