メモ:ExcelのPower Queryとは?「取得と変換」でデータ整形を自動化する入門

Office:Excel

こんにちは。いーかです。
Excelで「毎回同じ整形を手作業でやってる…」を卒業するための、Power Query入門メモです。

30秒まとめ(結論1行)

Power Queryは、取り込み+整形の手順を“レシピ化”して、次回から更新ボタンで同じ変換を再実行できる機能。Excelの[データ]タブにある「取得と変換」です。


どこにある?

  • Excel上部メニューの [データ]タブ
  • そこに 「取得と変換(Get & Transform)」 が出てきます

Power Queryは何をしてくれる?

「データを料理する前の下ごしらえ担当」です。

できることTOP7(仕事でよく使う)

  1. CSV/Excel/Webなどから 取り込む
  2. 列の削除/並べ替え/名前変更
  3. 型変換(文字/数値/日付)
  4. 分割・結合(区切り文字、固定幅、改行など)
  5. 余計な空白・タブ・改行の掃除(整形)
  6. 複数ファイルの結合(毎月CSVをまとめる)
  7. ピボット前の正規化(1行1データに揃える)

重要:元データは壊さない(安心ポイント)

  • Power Queryは基本的に 元データを直接編集しない
  • “整形結果のテーブル”を別に作るイメージ
  • データが増えたら 更新(Refresh) で同じ手順を再実行できる

最短の始め方(3ステップ)

  1. データ範囲を選ぶ
  2. [データ]→ テーブル/範囲から
  3. 整形して 閉じて読み込む

今日の1アクション

“毎回同じ整形をしてる表”を1つ選んで、
[データ]→ テーブル/範囲から を押してみる。


次に読む(リンク枠・あとで差し替えOK)

  • ここにリンクを貼ります:改行入りセルを“行に分割”して正規化
  • ここにリンクを貼ります:CSV取り込み事故(先頭0/日付化/文字化)対策

ミニクイズ(答えは末尾)

Q1. Power QueryがExcel上で出てくる名前は?
Q2. 手順を保存する単位は?
Q3. 次回同じ整形をする操作は?


今日のひとこと(成長ログ)

整形が一回できたら“更新で回す”。Excel作業が急に工業化する。


解答とくわしい解説

A1. 取得と変換(Get & Transform)
A2. クエリ(Query)
A3. 更新(Refresh)


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