メモ:Excelで並べ替えが崩れる原因トップ6(結合セルの地雷)

Office:Excel

こんにちは。いーかです。
Excelで「並べ替えたら表が壊れた」「一部だけ動かない」を直すメモです。

30秒まとめ(結論1行)

並べ替えが崩れる最大原因は“結合セル”。データ表では結合しない。代わりに「選択範囲内で中央」や、見出しを上に置く方法で見た目を作る。


最短チェックリスト(先にこれ)

  • 表の中に結合セルがある? → まず解除
  • 並べ替えは列だけじゃなく 表全体
  • 空白行/途中見出し/合計行が混ざってないか確認
  • 結合解除で値が消えたように見えたら“左上に寄ってる”だけ

結合セルを一括で見つける(便利)

  • 検索で探す(オプションで書式を指定できる環境もあり)
  • ジャンプ(Ctrl+G) で特殊条件を使って見つける方法もあります
    (まずは「結合セルがあるか?」を意識できればOK)

直し方(最短)

1) 結合を解除

  • 結合セル → 結合して中央揃え を解除

2) 解除後に“値が消えた”ように見える問題

結合セルは解除すると、値が 左上セル にだけ残ります。
→ 必要なら、その値を下方向/右方向に埋める(表の構造に合わせて復旧)

3) 結合の代替(おすすめ)

  • 見出しは1行上に置く
  • 表示だけ中央 → 選択範囲内で中央
  • データ用シートと、見せる用シートを分ける(運用が安定)

4) 並べ替えは必ず表全体で

  • データ範囲内のセルを選ぶ → データ → 並べ替え
  • 「先頭行を見出しとして使用」にチェック

今日の1アクション

結合セルは、
データ表から追放。見せる用でだけ使う。


ミニクイズ(答えは末尾)

Q1. 並べ替えが崩れる最大原因は?
Q2. 結合の代替でおすすめの機能は?
Q3. 結合解除後、値はどこに残る?
Q4. 並べ替えで事故らない基本は?


今日のひとこと(成長ログ)

結合セルは“見た目は綺麗、運用は地雷”。データは結合しない。


解答とくわしい解説

A1. 結合セル
A2. 選択範囲内で中央
A3. 左上セル
A4. 表全体を選んで並べ替え(見出しあり)


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