メモ:ExcelのSUM/AVERAGE/RANK「仕事で使う最小セット」

Office:Excel

こんにちは。いーかです。
Excelで「集計って結局どれ覚えればいいの?」を、仕事で使う範囲だけに絞ったメモです。

30秒まとめ(結論1行)

まずは SUM(合計)・AVERAGE(平均)・RANK(順位)の3つ。次に “条件付き” の SUMIFS / AVERAGEIFS。これで集計の大半が回ります。


使い分け早見表(迷子防止)

  • 全体の量を見たい → SUM
  • 1件あたりの傾向を見たい → AVERAGE
  • 上位/下位を見たい → RANK
  • 条件で絞って見たい → SUMIFS / AVERAGEIFS

例:売上表で考える(具体)

  • 売上の合計 → SUM(売上列)
  • 平均単価 → AVERAGE(単価列)
  • 売上順位 → RANK.EQ(売上, 売上列, 0)
  • 担当=田中の売上合計 → SUMIFS(売上列, 担当列,"田中")

最小の型だけ覚える

合計

=SUM(A2:A100)

平均

=AVERAGE(A2:A100)

順位(高いほど上位)

=RANK.EQ(A2,$A$2:$A$100,0)

条件付きの最短ルート(仕事の主戦場)

  • 複数条件の合計 → SUMIFS
  • 複数条件の平均 → AVERAGEIFS
  • 同率順位の扱い → RANK.EQ / RANK.AVG

“仕事で詰まる”原因トップ3(先に潰す)

  1. 範囲が伸びずに漏れる → 表は テーブル化 すると事故が減る
  2. 0/空白で平均がズレる → AVERAGEIFで定義を決める
  3. RANKの順序(0/1)逆 → 高いほど上位は0

今日の1アクション

いまの表で、
合計・平均・順位 を1列ずつ作ってみる。
集計が“見える化”します。


ミニクイズ(答えは末尾)

Q1. 合計を出す関数は?
Q2. 平均を出す関数は?
Q3. 順位を出す関数は?
Q4. 条件付き合計(複数条件)は?


今日のひとこと(成長ログ)

覚える関数は少なくていい。まず3つで“集計の骨格”を作る。


解答とくわしい解説

A1. SUM
A2. AVERAGE
A3. RANK.EQ
A4. SUMIFS


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