メモ:Excel印刷が1ページに収まらない時の直し方(改ページ地獄を脱出)

Office:Excel

こんにちは。いーかです。
Excelで「あと1列/あと1行だけ次ページに行く」「印刷がズレる」「見切れる」を最短で直すメモです。

30秒まとめ(結論1行)

最短は「印刷範囲→横向き→拡大縮小(幅1ページ)→改ページプレビュー→余白微調整」。最後に印刷プレビューで確認。


最短チェックリスト(先にこれ)

  • 印刷範囲を設定
  • 横向きにして、拡大縮小「幅1ページ」
  • 改ページプレビューで余計な改ページを調整(ダメならリセット)

1) 印刷範囲を固定(地獄回避)

  • ページレイアウト → 印刷範囲 → 設定
    不要な空白列/行が入ると、1ページに収まらなくなります。

2) 横向き+幅1ページ(最強コンボ)

  • ページレイアウト → 印刷の向き:横
  • ページレイアウト → 拡大縮小印刷
    • 幅:1ページ
    • 高さ:自動(必要なら1ページ)

3) タイトル行を毎ページに出す(印刷タイトル)

  • ページレイアウト → 印刷タイトル
    • 「タイトル行」:1行目などを指定
      (複数ページになる場合の見やすさが一気に上がる)

4) 改ページプレビューで調整(見ながら直す)

  • 表示 → 改ページプレビュー
  • 青い線をドラッグして調整
  • 変になったら:改ページをリセット

5) Ctrl+Endの罠(使用範囲が無駄に広い)

「表の外のどこか」にゴミ(スペース/罫線/書式)があると、使用範囲が伸びます。

  • Ctrl+End を押して、飛んだ先が表より右下なら怪しい
  • 余計な行/列の中身と書式をクリアして、保存し直すと戻ることがあります

6) 余白と列幅で微調整(最後の1%)

  • 余白を「狭い」
  • 列幅を少し縮める
  • フォントを1段下げる(最後の最後)

7) 最後に印刷プレビューで確認

  • ファイル → 印刷(プレビュー)で“収まり”を確認してから確定

今日の1アクション

「あと1列」問題は、まず
拡大縮小:幅1ページ を試す。


ミニクイズ(答えは末尾)

Q1. あと1列が次ページに行く時の最強設定は?
Q2. 改ページを見ながら調整できる表示は?
Q3. タイトル行を毎ページに出す設定名は?
Q4. 使用範囲が伸びてるか確認するキーは?


今日のひとこと(成長ログ)

印刷は“整形の最後の関門”。幅1ページで8割勝てる。


解答とくわしい解説

A1. 拡大縮小:幅1ページ
A2. 改ページプレビュー
A3. 印刷タイトル
A4. Ctrl+End


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