こんにちは。いーかです。
Excelのピボットテーブルで「元データを増やしたのに反映されない」「更新しても古いまま」を直すメモです。
30秒まとめ（結論1行）
最短解は“元データをテーブル化→すべて更新”。ピボット問題の多くは、範囲固定かデータ型（文字数値/文字日付）です。
最短チェックリスト（先にこれ）
- ピボットを右クリック → 更新
- データ → すべて更新（外部データ/クエリも含む）
- 元データがテーブルじゃないなら → 挿入→テーブル
- 値が合わないなら → 値フィールドの設定（合計/個数）確認
症状別：診断フロー（迷子防止）
A) 追加した行が出てこない
→ 元データ範囲が固定／テーブル化してない
→ テーブル化 or データソースの変更
B) 数値が合わない（個数になってる等）
→ 数値が文字扱いの可能性
→ 元データを数値化（VALUE/区切り位置）してから更新
C) 日付グループ化できない
→ 空白/文字日付混在
→ 日付を正規化（DATEVALUE/区切り位置）してから更新
原因トップ8（よくある順）
- 元データ範囲が固定
- テーブル化してない
- “ピボット更新”だけで、クエリ/接続が更新されてない（Power Query等）
- 値フィールドの集計方法が違う（合計/個数）
- 数値が文字扱い
- 日付が文字/空白混在
- 複数ピボットのキャッシュ共有
- 計算方法が手動
具体的な直し方（要点）
- 追加行が出ない → テーブル化（最強）
- すべて反映したい → すべて更新
- 個数になってる → 元データの数値を正規化（文字→数値）
- 日付がグループ化できない → 空白除去＆日付型に統一
今日の1アクション
元データを テーブル化して、次からは
更新＝「すべて更新」までセットにする。
ミニクイズ（答えは末尾）
Q1. ピボット更新の最短操作は？
Q2. 範囲が伸びるようにする一番強い方法は？
Q3. 外部データも含めて全部更新する機能は？
Q4. 数値が“個数”になる主因は？
今日のひとこと（成長ログ）
ピボットは“元データの形”で9割決まる。テーブル化は最強の保険。
解答とくわしい解説
A1. 右クリック→更新
A2. テーブル化（挿入→テーブル）
A3. すべて更新
A4. 数値が文字扱い
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