こんにちは。いーかです。
WordをPDFにしたら、なぜか崩れる。これ、現場で本当に多いです。
- 改ページがズレる
- 行間が変わる
- 表がはみ出す
- 画像が動く
- フォントが変わる（文字幅が変わる）
- 目次やページ番号がズレる
でも大丈夫。
PDFが悪いというより、Word側が“揺れやすい状態”のまま固定（PDF化）してしまうのが原因なことがほとんどです。
できたところまででOK。今日は『ここまで進んだ』が成果です。
- 結論（1行）
- 今日のゴール（最短）
- まずこれ（60秒診断）
- 30秒まとめ（最短の型）
- PDF出力はこのルートで統一（迷いゼロ）
- 印刷プレビューで見るのはこの3点だけ
- A-1：表示モードをそろえる
- A-2：段落の「前後の間隔」を確認
- A-3：用紙サイズと余白を固定
- B-1：折り返しを固定する
- B-2：動く画像は“固定寄り”にする
- C-1：表の幅をページ内に収める
- C-2：長い英数字・URLが表を押し広げる
- 安全運用
- E-1：目次があるなら更新
- E-2：ページ番号が途中でおかしい
- 提出前チェック（5ステップ）
- PDFは「3ページだけ」確認すればOK
- 今日の1アクション
- ミニクイズ
- 今日のひとこと（いーかの成長ログ）
- 次に読むなら（おすすめ2本）
- まとめに戻る
結論（1行）
PDFで崩さないコツは、PDF化の前にWordを安定させて、決まった手順で確認してから出力すること。
今日のゴール（最短）
提出先で見ても同じ見た目のPDFを作る。
迷わないように、チェック項目を固定します。
まずこれ（60秒診断）
当てはまるところだけ見ればOKです。
- 改ページ・行間がズレる → A
- 画像が動く → B
- 表がはみ出す／崩れる → C
- フォントが変わる／文字幅が違う → D
- 目次・ページ番号が合わない → E
- 最後に事故を止める手順が欲しい → F
30秒まとめ（最短の型）
- Wordで 印刷プレビューを開いて最終形を確定
- 崩れやすいのは 表と画像。ここだけ重点チェック
- 名前を付けて保存 → PDF で出力
- PDFを開き直して 3ページだけ確認（全部見なくてOK）
PDF出力はこのルートで統一（迷いゼロ）
提出で迷ったら、このやり方に固定すると安定します。
- ［ファイル］→［名前を付けて保存］→（ファイルの種類）PDF（*.pdf）
※［エクスポート］→［PDF/XPS の作成］でもほぼ同じですが、手順を1本化した方が迷いません。
印刷プレビューで見るのはこの3点だけ
PDFにする前に、Wordの［ファイル］→［印刷］（印刷プレビュー）で、次の3点だけ見ます。
- ページ数（増えてない？減ってない？）
- 改ページ位置（途中で割れてない？）
- はみ出し（表・画像・長い英数字）
ここが通れば、提出事故はかなり減ります。
A：改ページや行間がズレる（段落前後・余白・フォント差が多い）
A-1：表示モードをそろえる
- ［表示］→ 印刷レイアウト
A-2：段落の「前後の間隔」を確認
行間だけじゃなく、段落前／段落後がズレるとページが増えます。
- ［ホーム］→ 段落（右下の小さい矢印）
- 「間隔：前／後」を確認
- 行ごとにバラバラなら整える
A-3：用紙サイズと余白を固定
- ［レイアウト］→ サイズ（A4など）／余白
提出物は、ここが揺れると崩れやすいです。
B：画像が動く（折り返し・位置の扱いが原因）
画像ズレは、だいたい「文字との関係」が原因です。
B-1：折り返しを固定する
画像をクリック → 右上のレイアウトオプション
- まずおすすめ：四角（用途に合わせて）
B-2：動く画像は“固定寄り”にする
画像を右クリック →（図の書式設定など）
- 「テキストと一緒に移動」系の設定があれば、提出物は 動かない方向に寄せると事故が減ります。
C：表がはみ出す／崩れる（表は“横幅”が命）
C-1：表の幅をページ内に収める
表をクリック →（表ツール）
- 「自動調整（ウィンドウに合わせる）」が使えるなら活用
- 列幅がギリギリなら、少し余裕を持たせる
C-2：長い英数字・URLが表を押し広げる
- URL／メール／型番が1行に残ると、表が崩れやすいです
- 見た目を壊さない範囲で、折り返せる形にする（運用で勝つ）
D：フォントが変わる／文字幅が変わる（環境差）
これが起きると、改行も改ページも一緒にズレます。
安全運用
- できるだけ 一般的なフォントで統一（社内指定があるならそれ一択）
- 特殊フォントは避ける（提出先にない可能性がある）
- どうしても使うなら、PDF化後の確認は必ず（後述）
E：目次・ページ番号が合わない（更新不足が多い）
PDF化の前に“更新”だけは必ず。
E-1：目次があるなら更新
目次をクリック → ［参考資料］→［目次の更新］
- 文字も変えたなら：目次全体を更新
E-2：ページ番号が途中でおかしい
セクションが絡むことが多いので、
「ページ番号（セクション）」回に戻って整えてからPDF化すると安全です。
F：最後に事故を止める手順（提出の型）
最後にこれを通すだけで、静かに勝てます。
提出前チェック（5ステップ）
- ［表示］→ 印刷レイアウト
- ［ファイル］→ **印刷（プレビュー）**で3点チェック
→ ページ数／改ページ／はみ出し（表・画像） - 目次・番号があるなら 更新（E）
- 画像・表があるページだけ重点確認（B/C）
- 名前を付けて保存 → PDF
PDFは「3ページだけ」確認すればOK
PDFを作ったら、必ず開き直して次の3ページだけ見ます。
- 1ページ目
- 真ん中のページ
- 最終ページ
見るポイントはこれだけ：
- ページ数が合っている
- 表がはみ出していない
- 画像がズレていない／荒れていない
- フォントの違和感がない
全部チェックしなくてOK。3ページだけで十分“提出レベル”に近づきます。
今日の1アクション
PDFで崩れたら、焦らずこの順番に戻す。
印刷プレビュー（3点） → 保存→PDF → PDFを開き直し（3ページ）
これがいちばん安全です。
ミニクイズ
Q. Wordでキレイに見えてるなら、PDF化して確認しなくても大丈夫？
答え（やさしく解説）
A. 大丈夫じゃないことがあります。
PDF化で差が出やすいのは 表・画像・フォント（環境差）。
だからこそ、最後に PDFを開き直して3ページ確認が強いです。
今日のひとこと（いーかの成長ログ）
提出って、才能じゃなくて“型”だった。
固定する前に整えて、固定したら開き直す。これで静かに勝てる。
次に読むなら（おすすめ2本）
- **画像がズレる（アンカー／折り返し）**の回
- **ページ番号（セクション／前と同じ）**の回
※リンクはまとめページから辿れます
まとめに戻る
Word 現場トラブル診断（シーズン1〜3まとめ）
https://terakoya-iika.com/pc/2025/12/28/124/
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