こんにちは。いーかです
Wordを突き抜けるなら、最初に押さえるべき本丸は スタイル です。
そして先に安心してほしいんだけど、スタイルを整えるだけで、半分は勝ちます。
目次がズレる
見出しの大きさがバラバラ
箇条書きのインデントが人によって違う
共同編集で急に見た目が変わる
コピペで書式が混ざって崩れる
PDFにしたら「あと1行」でページが増える
これ、気合で直すより 設計図（スタイル）を作って事故を減らすほうが早いです。
この回は、Wordを“編集地獄”から救う スタイル設計の型をまとめます。
- 結論（1行）
- 30秒まとめ（最短の型）
- まずここだけ：操作の場所（迷子ゼロ）
- 用語を一瞬で理解
- ステップ0：まず守る（作業用コピー）
- ステップ1：最小スタイルセットを決める（これで勝てる）
- ステップ2：直接書式をやめる（事故を減らす本命）
- ステップ3：「標準」を育てる（本文の設計図）
- ステップ4：見出し1/2を整える（目次・リンクの土台）
- ステップ5：リスト（箇条書き）を固定する（現場で効く）
- ステップ6：崩れた文書を“設計図に戻す”（復旧の型）
- ステップ7：仕上げ（更新の型）
- つまずき救急箱（ここだけ見れば復帰できる）
- 今日の1アクション
- ミニクイズ
- ミニクイズの答え（詳しい解説）
- 次回予告（シーズン4 第2回）
- 今日のひとこと（いーかの成長ログ）
結論（1行）
Wordは 直接書式を捨てて、まず「標準／見出し1-2／リスト」を スタイルで設計する。これだけで崩れ方が激減します。
30秒まとめ（最短の型）
- まずコピーを作る（元を壊さない）
- 最小スタイルは 4つだけ：標準／見出し1／見出し2／リスト
- 本文は「標準」だけで書く（手で行間やフォントをいじらない）
- 見出しは「見出し1/2」だけ（太字で見出し“っぽく”しない）
- 箇条書きは「リスト」へ（Tabで整列しない）
- 貼り付けは基本 テキストのみ（書式侵入を止める）
- 崩れたら 全体いじり禁止、崩れた段落だけスタイル当て直し
- 仕上げは Ctrl+A→F9（目次・相互参照がある文書）
まずここだけ：操作の場所（迷子ゼロ）
スタイルの場所：上のリボン → ［ホーム］タブ →［スタイル］
スタイルが見つけにくい時：
Ctrl + Alt + Shift + S（スタイルの作業ウィンドウを出す）
見出しのショートカット（使える環境なら便利）：
Ctrl+Alt+1（見出し1）／Ctrl+Alt+2（見出し2）
用語を一瞬で理解
- スタイル：文字サイズや行間などの“ルールセット”（設計図）
- 標準：本文の基本スタイル（ここが強いと全体が安定）
- 見出し1/2：章・小見出し用（目次やリンクの土台）
- リスト（箇条書き）：インデントや行間を揃える仕組み
- 直接書式：その場でフォントや行間を手で変える操作（崩れの元）
- 貼り付け事故：外部の書式が混ざって、設計図が壊れる現象
ステップ0：まず守る（作業用コピー）
スタイルは全体に影響することがあります。最初に守ってから触ります。
型
コピー or 別名保存で 作業用を作る
ステップ1：最小スタイルセットを決める（これで勝てる）
まずは“増やさない”のがコツです。
最小セット（おすすめ）
- 標準（本文）
- 見出し1（章）
- 見出し2（小見出し）
- リスト（箇条書き）
※慣れるまで、ここ以外は使わなくてOK。
ステップ2：直接書式をやめる（事故を減らす本命）
スタイル設計が効くかどうかは、ここで決まります。
鉄則（事故りやすい）
- 全選択→フォント変更
- 全選択→行間変更
- コピペ→書式ごと貼り付け
- Tabで箇条書きを無理やり整列
型（安全）
- 直す時は スタイルを当て直す
- コピペは基本 テキストのみ貼り付け
- 箇条書きは リストで揃える
ステップ3：「標準」を育てる（本文の設計図）
本文の8割はここです。最初にここを決めると勝ちます。
標準で決めるポイント（例）
- フォント（会社指定があればそれ）
- 文字サイズ
- 行間
- 段落前後（空き）
- 1行目インデント（必要なら）
※大事なのは「本文は全部、標準で書ける状態」にすること。
ステップ4：見出し1/2を整える（目次・リンクの土台）
見出しは“見た目”だけじゃなく、構造です。
型
- 章タイトルは 見出し1
- 小見出しは 見出し2
- 見出しの行間・段落前後を整える（見やすさが上がる）
よくある事故
太字・サイズ変更だけで“見出しっぽく”すると、
目次・相互参照・内部リンクが弱くなります。
ステップ5：リスト（箇条書き）を固定する（現場で効く）
箇条書きが揃うだけで“資料っぽさ”が一気に上がります。
型
- 箇条書きは リストを使う
- インデントはスタイル側で揃える
- 手でスペースやTabを入れて整列しない
ステップ6：崩れた文書を“設計図に戻す”（復旧の型）
スタイル運用の強さは、復旧の速さです。
型（全体いじり禁止）
- まずコピー
- 崩れた段落だけ選ぶ
- 標準を当て直す
- 見出しは 見出し1/2 を当て直す
- 箇条書きは リスト を当て直す
- それでもダメなら、その部分だけ テキストのみ貼り付け→スタイル当て直し
ステップ7：仕上げ（更新の型）
目次や相互参照がある文書は、最後に更新します。
型
Ctrl + A → F9
確認が出たら 全体を更新
つまずき救急箱（ここだけ見れば復帰できる）
Q1：スタイルが見つからない
→ ［ホーム］→［スタイル］。見つからなければ Ctrl+Alt+Shift+S
Q2：貼り付けで崩れる
→ まず “テキストのみ” で貼る（貼り付けオプションから選ぶ）
※「貼り付けの既定」をテキスト寄せにできる環境もある（次回で深掘り）
Q3：一部だけ変なフォントが残る
→ その段落だけ選んで 標準 を当て直す（全体は触らない）
Q4：見出しを変えたのに目次が変わらない
→ Ctrl+A→F9 で更新（最後にやる）
今日の1アクション
いま開いてるWordでいいので、本文の段落を1つ選んで
「標準」を当て直す。
“直接書式じゃなく、設計図で直す”感覚が一発で分かります。
ミニクイズ
Q. Wordで一番事故りやすいのはどれ？
A) 見出し1を使う
B) 標準で本文を書く
C) 全選択して行間を変える
ミニクイズの答え（詳しい解説）
A. C。
全体変更は意図しない場所まで巻き込んで崩れやすいです。
崩れたら「段落だけ」「スタイルだけ」で戻すのが安全です。
次回予告（シーズン4 第2回）
次回は、**Alt+F9（フィールドコード）**で “Wordの裏側” に入ります。
目次・参照・番号・更新の仕組みが見えるようになると、Wordはもう怖くなくなります。
今日のひとこと（いーかの成長ログ）
Wordは“書く力”じゃなくて、設計図を作る力で安定する。
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