こんにちは。いーかです。
PDFは「同じに見えるはず」なのに、送る/印刷/編集/容量あたりで急に事故ります。
このまとめは、PDFで詰まったときに 症状から最短で該当記事へ飛べるようにした“ハブ”です。
できたところまででOK。今日は『ここまで進んだ』が成果です。
30秒まとめ(結論1行)
PDFの困りごとは「症状→該当1本→手順どおり」でだいたい解ける。迷ったら下の“症状別診断”から飛ぶ。
症状別:今すぐ診断(最短ルート)
- 送る前に崩れ・見落としを減らしたい → メモ:PDFを“崩さず渡す”ための最小手順(送る前30秒チェック)
- 画像PDFから文字が欲しい(コピペできない) → メモ:画像→PDF→「文字が欲しい」時の現実的ルート(最短でOCR)
- PDFが重くて送れない/アップできない → メモ:PDFの容量を軽くする(やりすぎNG)安全な圧縮3手
- 署名したい/赤入れしたい/コメントしたい(混ぜて事故る) → メモ:PDFの「署名・注釈・コメント」使い分け(提出前に事故らない)
- 結合・分割したい(原本消失/順番ズレが怖い) → メモ:PDFの結合・分割を安全にやる(原本保護+順番事故防止)
- 画面はOKなのに印刷するとズレる/切れる → メモ:PDFを印刷するとズレる時の対処(用紙・倍率・余白の罠)
6本まとめ(何が解決できる?)
- PDF①:送付前の最小チェック(崩れ・見落とし・印刷事故を減らす)
→ PDFを“崩さず渡す”】【送る前30秒チェック】 - PDF②:画像PDF→文字抽出(量と機密で最短ルートを選ぶ)
→ 画像→PDF→「文字が欲しい」最短でOCR - PDF③:軽量化(順番を守って“読めるまま”軽くする)
→ 容量を軽くする(安全な圧縮3手) - PDF④:署名・注釈・コメント(目的別に混ぜない)
→ 署名・注釈・コメントの使い分け - PDF⑤:結合・分割(原本保護+順番事故防止)
→ 結合・分割を安全にやる - PDF⑥:印刷ズレ(用紙サイズ→倍率→余白の型で直す)
→ 印刷するとズレる時の対処
提出前の型(事故らない最小チェック)
- 送る前に PDF①の30秒チェック
- 文字抽出が必要なら **PDF②(OCRルート)**で最短を選ぶ
- 重いなら **PDF③(3手の順番)**で軽量化
- 赤入れ・署名は **PDF④(目的別)**で混ぜない
- 結合・分割は **PDF⑤(原本保護)**で先にバックアップ
- 印刷が絡むなら **PDF⑥(用紙→倍率→余白)**でプレビュー確認
今日の1アクション
PDFで詰まったら、まずこのページの「症状別診断」から1本だけ飛ぶ。
ミニクイズ(解答は末尾)
Q1. 印刷ズレのチェック順3点セットは?
Q2. “コピペできないPDF”の正体はだいたい何?
Q3. 軽量化で事故りにくい順番(3手)は?
解答
A1. 用紙サイズ/倍率/余白
A2. 画像PDF(文字データじゃない)
A3. 不要を減らす → 元(画像)を軽くする → 最後にPDF圧縮

コメント