こんにちは。いーかです。
PDFの結合・分割は「できる」より **「事故らない」**が大事。
原本が消える、順番がズレる、抜け漏れで再提出…この3つを防ぐための“型”をまとめます。
できたところまででOK。今日は『ここまで進んだ』が成果です。
30秒まとめ
結論:コピー(原本保護)→番号で順番固定→結合/分割→境目チェック→別名保存。これで事故が激減。
まず試す1手:作業フォルダを作って、原本を丸ごとコピーする。
安全な基本の型(①〜⑤)
- 原本保護:原本は触らず、作業用コピー
- 順番固定:番号付きファイル名で並びを確定
- 作業:結合/分割
- 最終確認:先頭・最後・境目だけ
- 別名保存:提出用として固定(v1/v2で管理)
順番が崩れる原因と回避(ここが現場)
よくある原因
1_,2_,10_みたいに 桁が揃ってない(文字列ソートで10が先に来る)- 日本語やスペースが混ざって 並びが不安定
- 「最終」「最新版」みたいな曖昧ワードで迷子
回避策(これだけ)
- 必ず2桁:
01_,02_,03_… - 名前は短く:
01_申請書,02_見積,03_添付 - 版は末尾:
_v1,_v2 - 日付は必要なら:
_2025-12-30
結合:順番事故を防ぐコツ(再掲+強化)
- 結合前に番号で並びを作る(上のテンプレ)
- 結合後は 境目ページ(1→2、2→3のつなぎ目)だけ確認
- 1ファイル限定提出なら:
- 結合 → サイズ確認(重ければPDF③へ) → 最終確認 → 提出
分割:抜け漏れを防ぐコツ(再掲+強化)
- 分割前にページ範囲をメモ(例:
3–5, 8–9) - 切り出し後は 最初と最後を確認
- 目的をファイル名に入れる
契約書_署名ページ_抜粋_v1.pdf
提出前チェックリスト(コピペ用)
- 原本は残ってる(作業用コピーで作業した)
- 並びは
01_02_03_...で固定した - 結合後:先頭・最後・境目を見た
- 分割後:最初・最後を見た
- 提出要件(1ファイル/容量/形式)を満たしてる
提出用_YYYY-MM-DD_v1.pdfとして別名保存した
命名テンプレ(そのまま使える)
結合前(並び固定)
01_申請書.pdf02_見積.pdf03_添付資料.pdf
完成品(提出用)
提出用_2025-12-30_v1.pdf- 修正したら
v2
分割(抜粋)
契約書_署名ページ_抜粋_v1.pdf
今日の1アクション
結合・分割の前に、作業フォルダ+コピーだけ先に作る。
ミニクイズ(解答)
Q1. 最初にやる安全策は? → 作業用コピー(原本保護)
Q2. 結合で事故りやすいのは? → 順番(ページ順)
Q3. 最後に必ずやることは? → 境目チェック→別名保存

コメント