メモ:PDFの結合・分割を安全にやる(原本保護+順番事故防止)

こんにちは。いーかです。
PDFの結合・分割は「できる」より **「事故らない」**が大事。
原本が消える、順番がズレる、抜け漏れで再提出…この3つを防ぐための“型”をまとめます。
できたところまででOK。今日は『ここまで進んだ』が成果です。


30秒まとめ

結論:コピー(原本保護)→番号で順番固定→結合/分割→境目チェック→別名保存。これで事故が激減。
まず試す1手:作業フォルダを作って、原本を丸ごとコピーする。


安全な基本の型(①〜⑤)

  1. 原本保護:原本は触らず、作業用コピー
  2. 順番固定:番号付きファイル名で並びを確定
  3. 作業:結合/分割
  4. 最終確認:先頭・最後・境目だけ
  5. 別名保存:提出用として固定(v1/v2で管理)

順番が崩れる原因と回避(ここが現場)

よくある原因

  • 1_, 2_, 10_ みたいに 桁が揃ってない(文字列ソートで10が先に来る)
  • 日本語やスペースが混ざって 並びが不安定
  • 「最終」「最新版」みたいな曖昧ワードで迷子

回避策(これだけ)

  • 必ず2桁01_, 02_, 03_
  • 名前は短く:01_申請書, 02_見積, 03_添付
  • 版は末尾:_v1, _v2
  • 日付は必要なら:_2025-12-30

結合:順番事故を防ぐコツ(再掲+強化)

  • 結合前に番号で並びを作る(上のテンプレ)
  • 結合後は 境目ページ(1→2、2→3のつなぎ目)だけ確認
  • 1ファイル限定提出なら:
    • 結合 → サイズ確認(重ければPDF③へ) → 最終確認 → 提出

分割:抜け漏れを防ぐコツ(再掲+強化)

  • 分割前にページ範囲をメモ(例:3–5, 8–9
  • 切り出し後は 最初と最後を確認
  • 目的をファイル名に入れる
    • 契約書_署名ページ_抜粋_v1.pdf

提出前チェックリスト(コピペ用)

  • 原本は残ってる(作業用コピーで作業した)
  • 並びは 01_02_03_... で固定した
  • 結合後:先頭・最後・境目を見た
  • 分割後:最初・最後を見た
  • 提出要件(1ファイル/容量/形式)を満たしてる
  • 提出用_YYYY-MM-DD_v1.pdf として別名保存した

命名テンプレ(そのまま使える)

結合前(並び固定)

  • 01_申請書.pdf
  • 02_見積.pdf
  • 03_添付資料.pdf

完成品(提出用)

  • 提出用_2025-12-30_v1.pdf
  • 修正したら v2

分割(抜粋)

  • 契約書_署名ページ_抜粋_v1.pdf

今日の1アクション

結合・分割の前に、作業フォルダ+コピーだけ先に作る。


ミニクイズ(解答)

Q1. 最初にやる安全策は? → 作業用コピー(原本保護)
Q2. 結合で事故りやすいのは? → 順番(ページ順)
Q3. 最後に必ずやることは? → 境目チェック→別名保存


コメント

タイトルとURLをコピーしました