こんにちは。いーかです。
PDFで「書き込みたい」「サインしたい」「赤入れしたい」…は、全部“書く”に見えて 目的が別物です。
この記事は、署名・注釈・コメントを混ぜずに使うための最短ルールと、提出前の事故防止チェックをまとめました。
できたところまででOK。今日は『ここまで進んだ』が成果です。
30秒まとめ（結論1行＋まず試す1手）
結論：提出（確定）＝署名／自分用＝注釈／相手に伝える＝コメント。最後に「提出用PDF」を別名保存が最強。
まず試す1手：このPDFは **「やり取り中」**か **「提出する最終」**か、先に決める。
まず整理：3つの役割（混ぜると事故る）
署名（サイン）
- 「私は確認しました／同意します」を示す
- 案件によっては 電子署名（証明書） が必要な場合もある
注釈（ハイライト・下線・手書き・スタンプ）
- 自分が読むための目印（理解・整理・復習）
コメント（吹き出し・メモ・赤入れ）
- 相手に伝えるための書き込み（修正依頼・質問・確認事項）
1分で決まる：判断フローチャート（迷いゼロ）
- 最終提出？
- YES → 署名（必要なら）→ コメント/下書き注釈は消す → 提出用として別名保存
- NO → 次へ
- 自分用の目印？
- YES → 注釈
- NO → 次へ
- 相手に伝える？
- YES → コメント
- 迷う → コメント（後で消せる）
安全な運用の型（これが一番ラク）
① やり取り用（コメントあり）
- コメントで「どこを」「どうする」を残す
- 内輪メモは書かない（見られて困るなら書かない）
② 提出用（確定版）
- コメントや下書き注釈は消す/非表示
- 必要なら署名
- 提出用PDFとして別名保存（上書きしない）
署名で迷った時の現実ルール（安全側）
- 署名の要件は案件で違う
- 迷ったら相手に確認（「手書きサイン画像でOKですか？」など）
- “とりあえず画像貼り”で済ませる前に、要件だけは確認するのが安全
提出前チェック（これで事故が減る）
提出前、全部じゃなくて 必要なところだけでOK。
- コメントが残ってない（内輪メモが見える事故を防ぐ）
- 注釈が必要なら 相手の環境でも見えるか（別ビューアで確認）
- 印刷が絡むなら 印刷プレビュー（注釈が出ない事故を防ぐ）
- 提出用として別名保存した（確認用と混ざらない）
- 個人情報/機密があるなら、“黒塗りしたつもり”になってないかを再確認
注意：PDFの“黒塗り”は、見た目だけ隠れて中身が残るケースがあります。
機密が絡むなら、会社ルールに沿った方法で「削除できた状態」にするのが安全。
「見える／見えない」事故の復旧手順
1) 相手が「注釈が見えない」と言う
- まず：別ビューアで自分も確認（Edge/Chrome/スマホ）
- 次：注釈が“表示オフ”になってないか確認
- 最終：どうしても不安なら、提出用は注釈なしにして、指摘は別途（メール等）で送る
2) 印刷したらコメントが出ない
- まず：印刷設定で注釈/コメント印刷がONか確認
- 不安なら：コメントは本文に反映した提出版を作る（提出物に残す必要があるなら）
版管理テンプレ（運用で勝つ）
資料名_確認用_v1.pdf（やり取り用）資料名_提出用_v1.pdf（提出用）- 修正したら v2 に上げる（上書き地獄を防ぐ）
今日の1アクション
いまのPDFを 確認用／提出用 に分けて、ファイル名に入れる（v1を付ける）。
ミニクイズ（解答は末尾）
Q1. 自分の理解の目印は？
Q2. 相手に直してほしい時は？
Q3. 提出前に一番安全なひと手間は？
次に読む（リンク枠）
- ここにリンクを貼ります：PDF① 崩さず渡す（送る前30秒チェック）
- ここにリンクを貼ります：PDF⑤ 結合・分割の安全なやり方
ミニクイズの解答
A1. 注釈
A2. コメント
A3. 提出用として別名保存（確認用と分ける）
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