こんにちは。いーかです。
PDFで文字をドラッグできない時、それはだいたい “画像PDF”（中身が写真）です。
つまり必要なのはコピペじゃなく OCR（文字認識）。ここでは「最短で当てるルート」を型にします。
できたところまででOK。今日は『ここまで進んだ』が成果です。
30秒まとめ（結論1行＋まず試す1手）
結論：選べないPDF＝画像。まずスマホで1発 → ダメならPCでOCR → 大量ならPDF OCR。
まず試す1手：スマホで該当ページを開いて文字を長押し（できれば最短で終わる）。
1分で決まる：判断フローチャート（迷いゼロ）
- 文字が選べる？
- YES → そのままコピペ（終了）
- NO → 画像PDF → 次へ
- 欲しい量は？
- 数行〜1ページ → ルート1（スマホ）
- 1〜数ページ → ルート2（PC）
- 10ページ以上 → ルート4（PDF OCR）
- 機密はある？
- YES → クラウドOCRは避ける（社内ルール優先）
- NO → クラウドも選択肢（ルート3）
機密の一行ルール（ここで迷わない）
「社外にアップしてOK？」に迷うなら、クラウドOCRは使わない。
（会社・案件ルールが最優先。迷ったら情報シスに聞くのが一番安全）
そもそも：なんでコピペできないの？
- テキストPDF：文字データ → 選択できる → コピペOK
- 画像PDF：画像 → 選択できない → OCRが必要
ルート1：スマホで最短（数行〜1ページ向け）
- PDFの該当ページを表示（必要なら拡大）
- 文字を長押し（選択できれば成功）
- コピー → メモ/メール/Wordへ貼る
- 変な改行が多ければ「整形ミニ手順」へ
ルート2：PCで手堅く（1〜数ページ向け）
考え方はこれだけ：
「画像を貼る → OCRで“画像からテキストをコピー”」
（OneNote系など、画像からテキストを取り出せる機能がある環境なら強い）
ルート3：クラウドOCR（便利だが機密注意）
- 画像/PDFをアップ → OCR → テキスト化
- 機密・個人情報があるなら避ける（上の一行ルール）
ルート4：大量ページは“PDF OCR”で一気に（10ページ以上向け）
- OCRして 検索可能PDFにする
- 必要な箇所を検索してコピペできる（長文に強い）
表（テーブル）だけ注意（ここで沼りやすい）
表はOCRすると崩れやすい。
表が目的なら「PDF→Excel変換」系のほうが速いことが多い（別記事で深掘り予定）。
精度が低いときの原因トップ5（詰まり対策）
- 画質（ブレ/暗い）→ 撮り直し（明るく・真正面・影なし）
- 文字が小さい → 拡大してスクショ→OCR
- 言語 → 日本語（必要なら英語）
- 縦書き/段組み → 範囲を小さくしてOCR
- 手書き → 期待値調整（完全一致は難しい）
OCR後の整形ミニ手順（ここで“薄さ”が消える）
OCR後は汚れるのが普通。最短で整える型：
① まず“素”にする（書式事故を消す）
- いったん メモ帳/テキスト に貼る
- そこから Word/Excel に貼り直す
② 変な改行が多い時（段落がバラバラ）
- まずは「改行が多い」ことを確認
- 文章なら、連続改行を減らす（置換の型を使う）
- 例：空行を減らす／不要な改行をスペースにする（やりすぎ注意）
③ 空白が変な時
- 連続スペースを1つにする
- “見えない空白”が混ざる時は、貼り付け直し（①）を優先
ポイント：整形は「完璧」を狙わず、読める状態まで戻すでOK。
今日の1アクション
選べないPDFに出会ったら、まずスマホで長押し。ダメなら「量」でルート2/4へ。
ミニクイズ（解答は末尾）
Q1. 文字が選べないPDFの正体は？
Q2. “社外アップしてOK？”に迷った時、クラウドOCRは使っていい？
Q3. 大量ページに向いてる方法は？
次に読む（リンク枠：あとで差し替えOK）
- ここにリンクを貼ります：PDF① 崩さず渡す（送る前30秒チェック）
- ここにリンクを貼ります：PDF③ 容量を軽くする（やりすぎNG）
ミニクイズの解答
A1. 画像PDF（中身が写真）
A2. 迷うなら使わない（社内ルール優先）
A3. PDF OCR（まとめて認識して検索可能PDFにする）
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