記事①:WordのF9は何?「更新」って何を更新するの?

Word

こんにちは。いーかです。

Wordで「F9で更新して」って言われても、押しても何も起きない…。
でもそれ、壊れてるんじゃなくて “更新できるものが無い” だけかもしれません。

結論(1行)

F9は Wordの自動部品(フィールド)を最新に更新するキー。本文だけの文書なら、押しても何も起きないのが正常です。

そもそも「フィールド」って何?

Wordが自動で入れる 差し込み部品のことです。
目次・ページ番号・図表番号・日付など、「自動で計算して表示するやつ」がフィールドです。

F9が効く(=対象がある)代表例

  • 目次(ページ番号つき)
  • ページ番号/ページ数(フッター)
  • 図表番号(図1、表1)
  • 相互参照(「図1を参照」など)
  • 自動更新の日付

使い方の型(これだけ)

  • その場所をクリック → F9(その部分だけ更新)
  • 提出前の型:Ctrl + A → F9(文書全体を更新)

30秒チェック(F9の出番ある?)

  • 下(フッター)にページ番号ある? → あれば対象あり
  • 目次がある? → あれば対象あり
  • 図1/表1や「参照」っぽいリンクがある? → あれば対象あり
  • どれもない? → F9の出番はほぼ無し(正常)

※補足:Alt+F9 を押すと、フィールドが {…} みたいに見えることがあります(裏側の表示切替)。

今日の1アクション

自分の文書に ページ番号 を入れてみる → クリックして F9。
「更新できるもの」があると、F9の意味が一発で分かります。

ミニクイズ

Q. 本文しかない文書でF9を押して何も起きない。これは…?
A) 故障 B) 正常 C) 互換モードのせい

答え:B。更新対象が無いだけです。

コメント

タイトルとURLをコピーしました