メモ:ExcelでSUMが合わない時の原因トップ8(数値のはずが合計に入らない)保存版

Office:Excel

こんにちは。いーかです。
Excelの現場で多い「SUMが合わない」「一部の数字が合計に入らない」を最短で直すメモです。

30秒まとめ(結論1行)

原因はだいたい①文字の数字 ②不可視空白 ③表示形式だけ数字 ④通貨/カンマ等の混入 ⑤エラー値混在 ⑥フィルター/非表示 ⑦範囲ミス ⑧手動計算。まず“入ってないセル”を特定して型を揃える。


最短チェックリスト(3行)

  • 入ってないセルで ISNUMBER(FALSEなら文字の数字疑い)
  • LENLEN(TRIM) の差(空白/汚れ疑い)
  • 計算が更新されてないなら「計算方法(自動/手動)」を確認

症状(あるある)

  • 見た目は数字なのに合計に入らない
  • SUMが想定より小さい
  • フィルターすると合計がズレる

先に安全ネット

変換作業は別列でやって、最後に値貼り付けが安心です。


原因1:数字が「文字」(最頻)

  • 警告 → 数値に変換
  • =VALUE(A1)

原因2:見えない空白(NBSP/タブ)

まず掃除:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "),CHAR(9)," ")))

→ その後 VALUE


原因3:表示形式だけ数字(中身が文字)

  • 区切り位置で読み直し(何も区切らず次へ次へ→標準)

原因4:通貨記号/カンマ/全角マイナスで数値化が失敗

  • 例:¥1,234 / 1,234 / -123

置換で寄せるのが早い:

  • ¥ → 空欄
  • , → 空欄
  • -

その後 VALUE


原因5:エラー値が混ざる(#N/A など)

SUMはエラーがあると計算全体が止まる/別の挙動になることがある。
まずエラーが混ざってないかを確認して、必要なら IFERROR で0扱いに寄せる。


原因6:フィルター/非表示で“合計の意味”が違う

  • 全部合計:SUM
  • 表示分だけ合計:SUBTOTAL
=SUBTOTAL(9,A:A)

原因7:範囲が間違っている(足してない)

  • 新しく追加した行が範囲外
  • 表が分断されてる

→ テーブル化すると範囲事故が減る。


原因8:計算方法が「手動」

計算が更新されない時はここ。

  • 数式 → 計算方法の設定 → 自動

今日の1アクション

SUMが合わない時は、まず「入ってないセル」を1つ選んで
ISNUMBER → 掃除 → VALUE の順で潰す。


ミニクイズ(答えは末尾)

Q1. 数字か文字か判定する関数は?
Q2. フィルター後の“表示分だけ合計”する関数は?
Q3. Webコピペ由来の不可視空白の代表は?
Q4. 計算が更新されない時に疑う設定は?


今日のひとこと(成長ログ)

SUMが合わないのは、だいたい“型”が混ざってるサイン。揃えると一瞬で直る。


解答とくわしい解説

A1. ISNUMBER
A2. SUBTOTAL
A3. NBSP(CHAR(160))
A4. 計算方法(手動/自動)


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