メモ：Excelでフィルターが効かない／範囲がおかしい時の直し方（原因トップ3）

Office：Excel

こんにちは。いーかです。
Excelの現場トラブルで多い「フィルターが効かない」「一部だけ効かない」「範囲が勝手に狭い/広い」を直すメモです。

30秒まとめ（結論1行）

フィルター不調の原因はだいたい①表の途中に空白行/空白列 ②見出し行が複数/結合セル ③データ型混在。最短は“表を1つの塊に整える→必要ならテーブル化”。

最短チェックリスト（まずここ）

  • 表の途中に空白行/空白列がない？
  • 見出しは1行？結合セルはない？
  • LEN(A1) と LEN(TRIM(A1)) が違うセルが混ざってない？（見えない空白）
  • フィルターボタンがグレーなら、シート保護/編集制限がない？

症状（あるある）

  • フィルターが一部の列だけ効かない
  • 範囲が途中で切れて下の行が対象にならない
  • 追加した行がフィルター対象に入らない
  • フィルター解除ができない／ボタンがグレー

先に安全ネット

対象シートをコピーして作業すると安心です。

原因1：表の途中に「空白行／空白列」がある

直し方

  • 空白行/列があるなら 削除（行/列の削除）
  • 空白に見えて実は空白じゃない場合：
    • LEN と TRIM の差で疑う
    • 必要なら TRIM/CLEAN で掃除

原因2：見出しが複数／結合セルがある

直し方

  • 見出しは 1行にする
  • 結合セルは解除（見た目は「選択範囲内で中央」などで代替）
  • 表の途中の“小見出し”は表の外へ出す（または別表に）

原因3：データ型が混在（文字の数字／日付など）

直し方

  • 文字の数字 → 数値に変換（数値に変換 / VALUE）
  • 文字の日付 → DATEVALUE / 区切り位置
  • 見えない空白（NBSP等） → TRIM/CLEAN/SUBSTITUTE(CHAR(160))

フィルター解除できない（グレーアウト）の時

よくある原因はこれ：

  • シートが保護されている
  • ブック共有/編集制限が入っている
  • ファイルが 読み取り専用 になっている

→ まず「校閲」タブの シート保護、ファイルの属性（読み取り専用）を確認。

最短で直すルート（手順）

  1. 表の中のセルを1つ選択
  2. Ctrl + A で表の塊を選ぶ（範囲が変なら“そこが原因のヒント”）
  3. いったんフィルター解除 → 再設定
  4. 可能なら 挿入 → テーブル にする

テーブル化のメリット（1行）

行を追加しても範囲が自動で広がるので、フィルターの範囲事故が激減します。

今日の1アクション

表を「テーブル」にしてみる。
それだけで、範囲ズレ系トラブルが起きにくくなります。

ミニクイズ（答えは末尾）

Q1. フィルター範囲が途中で切れる最大の原因は？
Q2. 見えない空白を疑うときに比べる2つのLENは？
Q3. フィルター事故を減らす“表の型”は？
Q4. フィルターボタンがグレーの時、まず疑うべき状態は？

今日のひとこと（成長ログ）

フィルターは“表が1つの塊”だと素直。塊を壊すものを探すゲーム。

解答とくわしい解説

A1. 空白行/空白列（または見えない空白）
A2. LEN(A1) と LEN(TRIM(A1))
A3. テーブル（挿入→テーブル）
A4. シート保護／編集制限／読み取り専用

コメント

タイトルとURLをコピーしました