メモ：PDF/WEBからコピペすると汚れる文字（NBSP/タブ）を掃除する

Office：Excel

こんにちは。いーかです。
Excelの「データ整形」で、PDFやWebからコピペした文字列が“なぜか揃わない／一致しない”問題を、最短で掃除するメモです。

30秒まとめ（結論1行）

PDF/WEBコピペで汚れる原因は「NBSP（CHAR(160)）」と「タブ（CHAR(9)）」が多い。まずNBSP→普通スペースへ、タブ→スペースへ、最後にTRIM＋CLEANで仕上げて値貼り付け。

症状（こうなったら汚れを疑う）

  • 見た目は同じなのに =A1=B1 が FALSE
  • VLOOKUP/XLOOKUPで一致しない（キーが同じに見える）
  • TRIMしても空白が消えない／余計な空白が残る
  • 並べ替え・フィルターで想定外の順になる

先に安全ネット（事故防止）

いきなり上書きしないで、対象列を 別列（例：B列）で整形してから、最後に 値貼り付けで確定すると安心です。

汚れの主犯：NBSP と タブ

1) NBSP（ノーブレークスペース）

  • 見た目は普通の空白っぽい
  • でも Excel的には 普通のスペースと別物
  • だから一致判定がズレる
    → Excelでは CHAR(160) として扱えます。

2) タブ

  • 表をコピペした時に入りがち
  • 列の区切りとして混ざる
    → Excelでは CHAR(9)

手順：最短で“人間が読める文字列”に戻す

ステップ1：NBSPを普通スペースへ

=SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," ")

ステップ2：タブをスペースへ

=SUBSTITUTE(A1,CHAR(9)," ")

ステップ3：仕上げ（TRIM＋CLEAN）

NBSPを普通スペースに変換してから、まとめて整えるのがコツ。

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "),CHAR(9)," ")))

仕上げの確定（ここ重要）

整形結果がOKなら、整形列をコピーして
形式を選択して貼り付け → 値
で元データに上書き（または新しい列として保存）。

関数が苦手な人向け（おまけ：置換でできる範囲）

関数が苦手なら、まず Ctrl+H（置換）で タブ→スペース を試すのも手です。
ただしNBSPは残りやすいので、確実に直したいなら上の式が強いです。
（タブ入力は環境によってフォーカス移動が起きる場合があるので、その時は式ルートへ）

うまくいかない時の追加チェック（迷子防止）

  • 全角スペースが混ざってるかも → "　" を半角へ寄せる
=TRIM(SUBSTITUTE(TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "),CHAR(9)," "))),"　"," "))
  • 改行が混ざってるかも（PDF由来でありがち） → CR/LFも掃除
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(13),""),CHAR(10)," "),CHAR(160)," "),CHAR(9)," ")))

※迷ったら「下の万能テンプレ」へ。

迷ったらこれ（万能テンプレ）

NBSP / タブ / 改行 / 全角スペースをまとめて掃除する“最後の砦”。

=TRIM(
  CLEAN(
    SUBSTITUTE(
      SUBSTITUTE(
        SUBSTITUTE(
          SUBSTITUTE(
            SUBSTITUTE(A1,CHAR(13),""),
          CHAR(10)," "),
        CHAR(160)," "),
      CHAR(9)," "),
    "　"," ")
  )
)

使い方（最短）

B列に式 → 下までコピー → 結果をコピー → 値貼り付けで上書き

今日の1アクション

=A1=B1 がFALSEになって困ったら、まずこれを1回通す：

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "),CHAR(9)," ")))

※これで直らなければ、上の「万能テンプレ」へ。

ミニクイズ（答えは末尾）

Q1. PDF/WEBコピペで混ざりがちな“見た目が空白”の犯人は？
Q2. タブは CHAR( ) で何番？
Q3. 最後の仕上げで使う2つの関数は？
Q4. 仕上げ後に必ずやると安全な確定作業は？

今日のひとこと（成長ログ）

「同じに見える」ほど危ない。見えない文字を掃除すると、Excelはまっすぐになる。

解答とくわしい解説

A1. NBSP（CHAR(160)）
A2. CHAR(9)
A3. TRIM と CLEAN
A4. 値貼り付け（形式を選択して貼り付け→値）

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