こんにちは。いーかです。
Excelの「データ整形」で“なぜか置換できない/一致しない”を、最短で切り分けるメモです。
30秒まとめ(結論1行)
Ctrl+Jで改行置換できない時は、①CRLF混在 ②不可視文字(NBSP/タブ) ③前後スペース(全角/半角混在)を疑う。対処は「検出→一括掃除→値貼り付け」でOK。
先に安全ネット(事故防止)
いきなり全列に適用せず、まず1セル or 1列をコピーして別シートでテストすると安心です。
(戻せる=心が折れない)
前提:Ctrl+Jは「LF(改行)」検索の近道
Excelの置換で Ctrl+J は、だいたい LF(CHAR(10)) を検索するショートカット。
だから“別種類の改行やゴミ”が混ざると、置換が効いたり効かなかったりします。
原因1:CRLF混在(CHAR(13)+CHAR(10))
症状
- Ctrl+Jで一部は消えるのに、まだ改行が残る
- CSVや別アプリ由来のデータで起きやすい
検出(TRUEなら混入)
- LFある?
=ISNUMBER(SEARCH(CHAR(10),A1)) - CRある?
=ISNUMBER(SEARCH(CHAR(13),A1))
対処(確実テンプレ)
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(13),""),CHAR(10)," ")
結果がOKなら コピー → 値貼り付け で確定。
原因2:不可視文字(NBSP / タブ)
ほとんどは NBSP(CHAR(160))かタブ(CHAR(9)) が犯人です。
見た目は空白っぽいのに、検索・置換・一致判定がズレます。
症状
- 見た目は同じなのに
=A1=B1が FALSE - TRIMしても消えない空白がある(NBSPのことが多い)
対処(王道コンボ)
1) NBSPを普通のスペースへ
=SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," ")
2) タブをスペースへ(必要なら)
=SUBSTITUTE(A1,CHAR(9)," ")
3) 最後に TRIM+CLEAN(まとめて掃除)
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," ")))
結果がOKなら 値貼り付けで確定。
原因3:前後スペース(半角/全角/連続空白)
症状
- VLOOKUP/XLOOKUPで一致しない
- 並べ替えやフィルターで想定外の順になる
- 置換条件がハマらない(同じに見えるのに違う)
対処(全角スペースも潰す)
全角スペース(" ")を半角へ寄せてからTRIMすると安定します。
=TRIM(SUBSTITUTE(A1," "," "))
迷ったらこれ(万能“整形ベース”)
改行(CR/LF)+NBSP+全角スペースをまとめて「人間が読める文字列」に寄せるテンプレです。
=TRIM(
CLEAN(
SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(A1,CHAR(13),""),
CHAR(10)," "),
CHAR(160)," "),
" "," ")
)
)
使い方(これだけ覚える)
B列に式 → 下までコピー → 結果をコピー → 値貼り付けで上書き。
これが最短で事故が少ないルートです。
今日の1アクション
まずは1セルでいいので、これだけ確認:
CHAR(13)(CR)が混ざってない?CHAR(160)(NBSP)が混ざってない?- 全角スペース
" "が混ざってない?
ミニクイズ(答えは末尾)
Q1. Ctrl+Jが主に検索しているのは CHAR(10) / CHAR(13) どっち?
Q2. Webコピペで混ざりがちな“見た目が空白”の犯人は?
Q3. 全角スペースを半角に寄せる置換はどれ?
Q4. 長い万能テンプレを現場で適用する“最短手順”は?
今日のひとこと(成長ログ)
「効かない」には理由がある。原因を3つに絞ると、Excelは急に解ける。
解答とくわしい解説
A1. CHAR(10)(LF)
A2. CHAR(160)(NBSP)
A3. =SUBSTITUTE(A1," "," ")
A4. 別列で式→下までコピー→結果を値貼り付けで上書き
関連(回遊リンク用)
- 関連:**改行の正体(CHAR(10)/CHAR(13))**をやさしく解説した記事(ここにリンク)


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