こんにちは。いーかです。
Wordのコメント、作業中は便利なんだけど、提出の直前に地雷になります。
- 「消したつもりが残ってた」
- 「返信が増えすぎて追えない」
- 「印刷やPDFにコメントが出てしまった」
でも大丈夫。これは才能じゃなくて型です。
この記事は、WindowsのWordで「コメント」を事故なく扱うための決定版をまとめました。
できたところまででOK。今日は『ここまで進んだ』が成果です。
結論（1行）
コメントは、まず 残す／消す を決める。
提出で消すなら 一括削除→表示ONで残りゼロ確認→印刷（プレビュー）→PDFで開き直し の順番が最短です。
まずこれ（症状→やること 早見）
- 提出前にコメントを全部消したい → すべてのコメントを削除
- 一部だけ消したい → このコメント（またはスレッド）を削除
- 返信が増えてカオス → 同じ話題は返信で束ねる（新規乱立をやめる）
- 「解決」にしたのに残ってる → 解決＝削除ではない（消すなら削除）
- コメントが見えたり消えたりする → 表示が切り替わってるだけ（最後は表示ONで確認）
- 印刷やPDFで出ないか不安 → 印刷プレビュー確認＋PDF開き直し確認
30秒まとめ（最短の型）
- 提出で コメントを残す？消す？ を先に決める
- 消すなら：すべてのコメントを削除（1個ずつ頑張らない）
- 残すなら：同じ話題は 返信でつなぐ（乱立しない）
- 最後に：コメント表示をONにして「本当にゼロか」を確認
- 提出直前：印刷プレビューとPDFの開き直しで事故を止める
用語を一瞬で理解（ここだけ）
- コメント：本文とは別のメモ・指示。提出で残ると事故ることがある
- 返信：同じ話題をスレッドとしてつなげる（整理に強い）
- 解決（完了）：対応済みの印。コメント自体は残る（消すなら削除が必要）
- 表示（マークアップ）：見え方の切り替え。見えない＝消えたではない
※メニュー名はWordの版や会社PCの設定で少し違うことがあります。
「校閲」タブ周辺の コメント／表示（マークアップ） あたりを探せばOKです。
0. まず決める：提出で「残す」？「消す」？
ここを決めないと、最後にバタつきます。
- 社外提出・提出物：基本は 消す（相手に不要な情報が残りやすい）
- 共同作業・証跡が必要：場合によっては 残す（ただし整理が必須）
迷ったら安全な運用はこれです👇
作業用は残す／提出用は消す（パターンDへ）
パターンA：提出用に「コメントを全部消す」（最短で事故を止める）
手順（Windows Word）
- 上のタブで ［校閲］ を開く
- 「コメント」欄で ［削除］（ゴミ箱っぽいメニュー）を開く
- ドキュメント内のすべてのコメントを削除 を選ぶ
- いったん保存
- コメント表示をONにして、コメントがゼロになっていることを確認
ありがちな落とし穴（ここだけ注意）
- 非表示にしただけで提出（残ってる）
- 1個ずつ削除して取りこぼす（疲れて事故る）
→ 消すなら基本は 一括が正解です。
パターンB：一部だけ消したい（残すコメントと消すコメントを分ける）
型（安全なやり方）
- 消したいコメントをクリック
- ［校閲］→［削除］
- このコメントを削除 または スレッドを削除 を選ぶ
✅コツ：
話題ごとに消したいなら、最初から 返信で束ねてスレッド化しておくとラクです。
（返信が散っていると、消し残しが出やすいです）
パターンC：コメントは残す（指示・証跡として使う）
残すなら「見やすく」が正義です。
型（運用）
- 同じ話題は 返信でつなぐ（新規コメントを乱立させない）
- コメントの先頭に 短いラベルを付ける
- 例：
[要修正][確認][保留][任意]
- 例：
- 直したら返信で 「対応しました」 を残す（追跡できる）
- 「対応済み」を見せたいだけなら 解決（完了） を使う
- ※ただし 提出で消えるわけではない ので、提出物は要注意
パターンD：自分用に残したいけど、提出には入れたくない（いちばん多い）
これが一番安全で、現場向きです。
おすすめ（事故を減らすやり方）
- ファイルを複製する
企画書_作業用.docx（コメント残す）企画書_提出用.docx（コメント消す）
- 提出用だけコメントを一括削除（パターンA）
- 提出用をPDF化して、開き直して確認（次の章）
見落とし防止：コメントが“見えてないだけ”を潰す（表示の整え方）
コメントと変更履歴が混ざると、人は見落とします。
型（最後の確認だけはこれ）
- 「校閲」タブ付近で、コメントが表示される状態にする
- ※名称は環境で違ってもOK。「コメント表示」「マークアップ」周辺です
- 右側（または本文中）のコメントを上から最後まで確認
- ゼロならOK、残っていたら削除（A/Bへ）
提出直前チェック（ここが事故を止める）
コメントは「削除したつもり」より、出力で出ないことが大事です。
チェック1：印刷プレビューでコメントが出ないか
- ［ファイル］→［印刷］でプレビューを見る
- コメントや吹き出しが出る場合は、どこかで マークアップを印刷 がONになっている可能性があります
（会社PCだと設定が残っていることがあります）
チェック2：PDFを作ったら必ず“開き直す”
- PDFを作成 → 開いて確認
- もしコメントや吹き出しが見えるなら、提出用ファイルにまだ残っています
✅コツ：全部見なくてOK
- 1ページ目／真ん中／最後だけ確認すれば、事故はかなり止まります。
今日の1アクション
コメントを消すなら、1個ずつ頑張らない。
一括削除 → コメント表示ONで残りゼロ確認 → 印刷プレビュー → PDF開き直し。
この順番がいちばん安全です。
ミニクイズ
Q. コメントを「非表示」にしたら、提出しても相手には見えない？
ミニクイズの答え（詳しい解説）
A. いいえ、見える可能性があります。
非表示は“見え方の切り替え”で、コメント自体が消えたわけではありません。
提出で消すなら 削除が必要。迷ったら 一括削除が安全です。
今日のひとこと（いーかの成長ログ）
コメントって便利だけど、提出前に「残すか消すか」を決めないと爆発する。
型を持つと、静かに勝てる。
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